关于广西大学大型仪器设备共享平台 使用说明的通知

各学院、实验中心、重点实验室:

我校大型仪器设备共享平台已初步搭建完成,部分学院的仪器已安装了电脑客户端和电源控制器。现将使用说明通知如下:


一、共享平台基本情况

1.平台网址:http://gxpt.gxu.edu.cn  或从广西大学实验设备处主页点击“广西大学大型仪器设备共享平台”图标进入。平台可实现大型仪器设备网上预约、审批、账户充值、自动计费等功能。

2.平台设备情况。本平台已导入11个单位(化学化工学院、轻工与食品工程学院、环境学院、物理科学与工程技术学院、材料科学与工程学院、土木建筑工程学院、资源与冶金学院、农学院、林学院、生命科学与技术学院、亚热带农业生物资源保护与利用国家重点实验室)共212台大型仪器设备,其中化学化工学院、轻工与食品工程学院、农学院、环境学院、亚热带农业生物资源保护与利用国家重点实验室已完成了共享平台网络环境的搭建,并有73台仪器已安装电脑客户端,3台仪器已安装电源控制器。 


二、共享平台管理

1.仪器负责人(或机组)权限:纳入平台的212台大型仪器设备的负责人(或机组)均已分配权限。根据授权权限,仪器负责人(或机组)可对所负责管理的仪器信息进行增添、设置收费标准、审批预约、网上扣费等,详细操作步骤见《仪器负责人使用手册》(附件1)。

2.院级管理员权限:各单位设备秘书的权限较大,除具有仪器负责人(机组)的权限外,还可对本单位所有的仪器和设备相关人员信息进行添加或修改。详细操作步骤见《仪器负责人使用手册》(附件1)。

3.大型仪器设备管理。原则上单台(套)价值30万元及以上的大型仪器设备都应纳入共享平台,请各单位将尚未进入共享平台的仪器设备按《广西大学大型仪器设备共享平台仪器信息上报表》(附件2)填写完整后报实验设备处审批。

4. 大型仪器设备收费方式和收费标准。请各单位在平台中录入仪器的收费标准,同时填写《广西大学大型仪器设备共享平台仪器收费标准收集表》(附件3),上报实验设备处备案。11月17日前将纸质版交设备运行管理科(办公北楼319),电子版发至317676731@qq.com。


三、使用方法

1.登陆平台系统。本校教师可用本人工号和初始密码(Gx123456)登陆,登陆后可修改密码。请将个人信息(电子邮箱和联系电话等)补充完整便于接收系统消息。每个教师账号均默认为一个课题组负责人,学生账号由课题组负责人自行添加并激活,激活后即可进行预约,详细操作步骤见《课题组负责人使用手册》和《普通用户使用手册》(附件4、5)。学生账号与课题组负责人所使用的测试经费挂钩,请谨慎添加。同一课题组的测试经费可用于所有平台设备。

各仪器负责人务必正确填写自己的电子邮箱和和联系电话,以便及时接收和处理预约信息。

2.服务流程

 题组负责人完善成员信息、激活成员账号→登陆系统预约→机组审批(送样)→实验设备处开具内部转账凭单→财务处转账→实验设备处建立课题组账户、充值→测试。

已安装电脑客户端和电源控制器的仪器设备可自动采集使用记录和扣费,尚未安装电脑客户端和电源监控的其他设备需仪器负责人在平台手工添加使用记录,添加完成后即可扣费。


四、其他事项

1.大型仪器设备和人员信息的完善

部分仪器设备的基本信息(仪器编号、主要规格及技术指标、主要测试和研究领域、仪器照片等)尚未完善。为更好的对校内外服务,方便师生了解仪器基本情况,请各单位设备秘书或仪器设备负责人登陆平台系统后将仪器信息补充完整。如仪器负责人变更,请变更后的仪器负责人联系单位设备秘书登陆平台进行更改。

2.现已导入平台的大型仪器设备自11月18日起不再开具《大型仪器设备开放基金使用记录本》,在网上完成预约和充值计费。自12月1日起全校所有大型仪器设备不再开具《大型仪器设备开放基金使用记录本》,均须纳入共享平台进行网上操作。在此之前尚未用完的测试费用需要转入平台课题组账户的,可以到实验设备处进行办理(需回收《大型仪器设备开放基金使用记录本》)。


请各单位务必完成共享平台相关信息的填报和上报,后续更多学院的共享平台网络环境搭建以及客户端和电控的安装都在逐步安排。大家在使用广西大学大型仪器设备共享平台”系统的过程中,如有问题,可及时向实验设备处反映或联系平台24小时技术热线4000175664。

联系电话:3271115;

联系人:舒晓莲

特此通知,请相互转告。

 

附件:

1.仪器负责人使用手册

2.广西大学大型仪器设备共享平台仪器信息上报表

3.广西大学大型仪器设备共享平台仪器收费标准收集表

4.课题组负责人使用手册      

5.普通用户使用手册

 

 

                                 广西大学实验设备处

                                   2015年11月13日