大型仪器设备耗材经费：

经费卡号：V46010  项目名称：大型仪器实验耗材费

（一）大型仪器设备购买耗材经费申请

登录学校的采购管理系统，填写采购申请，填写说明如下：

1.  项目名称：仪器名称（仪器资产编号）-耗材-简单的采购内容（比如采购氦气***等）；

2.  申购理由：简单描述仪器设备的运行、耗材使用等情况。

3.  需要上传的附件：

（1）《广西大学大型仪器设备耗材购买申请表》；

（2）询价记录表（原则上3家，如果只有1家能提供该耗材，需简单说明情况）；

（3）厂商报价单：如果只有1家，则还需上传厂商销售给其他客户的案例合同或协议（含价格）。

（二）大型仪器设备购买耗材报账说明

大型仪器设备耗材报账在耗材购买申请获得审批，并购买完成后，方可报账。更多报账所需的材料及流程，以财务处要求为准。

登录学校“财务大数据云平台”，准备下述材料并作为附件上传：

1.  发票凭证：报销的金额不能超过采购申请时的金额；

2.  《广西大学采购申请表》（在采购管理系统走完申请审批流程后下载）；

3.  《广西大学大型仪器设备耗材购买申请表》；

4.  询价记录表；

5.  厂商报价单、报价不满3家的需提供厂商给售卖给其他客户的案例报价单或合同；

说明：3-5在采购管理系统中申请经费时已提交。

6.按相关管理办法及报账要求，采购耗材费用达到一定金额，还需签订合同：

签订合同（广西大学与厂商签订合同）。按照招采中心的要求在采购管理系统中申请，在文件管理系统中申请合同用印。

7.购买的耗材，还需按照资产管理要求，在资产系统中登记《广西大学低值耐用品及配件登记卡》或者《低值易耗品登记卡》。